|
Här får du några tips på vad du ska
tänka på när du beställer trycksaker.
Först några allmänna iakttagelser innan du
får lite mer "tekniska tips". Inte bara för
att du ska slippa att få onödiga kostnader och
extradebiteringar utan framförallt för att det ska
bli rätt.
En trycksaksproduktion är en specialtillverkning, även
om vissa delar är standardiserade som formaten A-formaten
t.ex. Ett normalt arbete innefattar upp emot 450 arbetsmoment
av vilka du själv gör en del. Statistiskt sett är
risken för att det blir åtminstone 1-2 fel i trycksaken
då 99,9%. Med de oddsen gäller det att vara extra
noga.
En trycksaksproduktion kan du likna vid ett husbygge med arkitekt
(kreation, layout), byggnadsritning (originalet), byggherre,
inspektioner (korrektur), byggande och slutkontroll. Inflyttning
är väl då att likna vid när mottagaren
får trycksaken. Eller sanningens ögonblick, som
någon i flygbranschen skulle uttryckt det.
Trycksaken är ofta "beviset" på en lång
tids arbete och kanske stora kostnader. Tänk om du inte
får leveransen i tid. Riskera inte allt för några
kronor lägre tryckpris. Har tryckeriet tillräcklig
kapacitet, finns det backup ifall något händer,
vilka andra kunder har man? Glöm inte heller och ta reda
på hur de arbetar med miljöfrågor, så
att du inte ska behöva klä skott för deras
misstag.
Prata direkt med tryckeriet (du vet vilket). Och i ett tidigt
skede. Här gäller den gamla tesen att göra
rätt från början. Berätta vad du har
planerat och fråga vad du bör ta hänsyn till.
Börja bakifrån. Ska mottagaren kunna skriva på
trycksaken (pappersval)? Vill du att man ska spara trycksaken
(format, ev hålslaget). Hur kommer trycksaken till mottagaren?
I kuvert (postala regler)? Ska det maskinkuverteras (typ av
falsning, förslutning)? Och så vidare. Är
du osäker på något moment, så tveka
inte att fråga!
Undvik udda format och annorlunda papper om du inte har väldigt
goda skäl. Först och främst kostar papper som
inte är baspapper (vitt obestuket, matt eller glättat)
mycket mer än du kan föreställa dig. Fråga
vad det kostar så att du kan bedömma om det är
värt skillnaden. Det kan det ju vara även om det
är dyrt.
Alltid en skriftlig offertförfrågan. Dels vet du
vad du frågat på, dels kan du jämföra
olika offerter lättare. Din beställning ska förstås
också vara skriftlig, även om du berättat
allt innan. Förutsättningen för att det ska
bli rätt ökar markant då. Skriv en exakt leveranstid
eller ett intervall, t.ex. 24-27 juni. Glöm inte att
ge besked om leveransadress! Tänk på oddsen! Kan
du dessutom få med något om syftet med trycksaken
vore det perfekt. Då förstår vi lättare
vilken uppgift den ska fylla och har lättare att komma
med råd eller upptäcka ev. felaktigheter. Tycker
vi att något verkar oklart hör vi av oss direkt.
Ge feedback. Det vill säga hör alltid av dig när
du fått dina trycksaker och berätta vad du tycker.
Även om du inte har något att anmärka på
eller om det är någon liten bagatell du inte är
helt nöjd med! På så sätt lär vi
oss att bli din optimala leverantör.
|
Startsida
Trycksaker